Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, организация встреч)
Сбор информации и материалов, необходимых руководителю
Ведение делопроизводства (учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих и исходящих звонков)
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей
Подготовка, регистрация и отправка корреспонденции
Работа с почтовыми экспресс-службами
Оформление приказов по предприятию
Бронирование и покупка билетов, номеров в гостиницах (организация командировок руководителей)
Учет, регистрация и хранение патентов
Работа с патентными поверенными, поддержание в силе действующих патентов
Ведение хозяйственной деятельности предприятия (закуп хозяйственных и канцелярских товаров)
Ведение и оплата личных счетов руководства
Оплата коммунальных платежей
Контроль оплаты арендных платежей
Обеспечение предприятия сувенирной продукцией